Código EAN é muito mais do que aqueles traços pretos e brancos na embalagem dos produtos. Além disso, ele representa a identidade digital de cada item no comércio global, permitindo rastreamento preciso, controle de estoque e venda em plataformas digitais.
Principalmente, o EAN, sigla para European Article Number, é um sistema de identificação universal composto por 13 dígitos numéricos. Dessa forma, ele é usado em praticamente todos os setores — desde alimentos até eletrônicos.
Além disso, grandes marketplaces como Mercado Livre, Amazon e Americanas exigem o código EAN para cadastro de novos produtos. Assim, sem ele, sua loja perde espaço competitivo e autoridade no mercado.
Portanto, código EAN não é opcional — é uma exigência para quem deseja operar com profissionalismo, segurança e escalabilidade.
Consequentemente, empresas que já adotaram essa prática se destacam pela organização, agilidade logística e confiança do consumidor.
Principais Pontos deste Artigo
Antes de continuar, veja os principais tópicos que serão abordados neste guia sobre código EAN:
- O que é o código EAN e como ele funciona
- Estrutura do EAN-13: prefixo, empresa, produto e dígito verificador
- Por que ele é obrigatório em marketplaces e para emissão de nota fiscal
- Como obter códigos oficiais pela GS1 Brasil
- Diferença entre EAN, GTIN, UPC e SKU
- Boas práticas de impressão e uso
Portanto, continue lendo para descobrir como implementar o código EAN no seu negócio com segurança.
O que é o código EAN?
A primeira etapa de código EAN é entender seu conceito fundamental.
Principalmente, o EAN-13 é o padrão internacional de código de barras utilizado para identificar produtos no varejo. Dessa forma, cada combinação de 13 dígitos é única e permite que sistemas de lojas, centros de distribuição e plataformas digitais reconheçam o produto com precisão.
Além disso, o código é escaneado em caixas, centros de logística e marketplaces, automatizando processos como:
- Entrada e saída de estoque
- Emissão de notas fiscais
- Cadastro em plataformas digitais
- Prevenção de fraudes e duplicidade
Dessa forma, o código EAN elimina erros manuais e acelera toda a cadeia de suprimentos.
Portanto, ele é essencial tanto para lojas físicas quanto virtuais.
Estrutura do código EAN-13
Para garantir código EAN funcional, é importante conhecer sua composição.
O EAN-13 é dividido em quatro partes principais:
Prefixo GS1 (3 dígitos)
- Identifica o país da empresa licenciada
- Exemplo: 789 = Brasil
- Não indica necessariamente o local de fabricação
Código da empresa (4 a 6 dígitos)
- Fornecido pela GS1 Brasil
- É único para cada empresa cadastrada
Código do produto (3 a 5 dígitos)
- Definido pela própria empresa
- Cada variação (tamanho, cor, modelo) recebe um código diferente
Dígito verificador (1 dígito)
- Calculado matematicamente com base nos 12 dígitos anteriores
- Garante que a leitura do código seja correta
Dessa forma, a estrutura garante que nenhum produto tenha o mesmo número em todo o mundo.
Por que o código EAN é obrigatório?
Código EAN é obrigatório em diversos cenários comerciais.
Venda em marketplaces
- Plataformas como Mercado Livre, Amazon e Shopee exigem EAN válido
- Produtos sem código podem ser rejeitados ou ter menos visibilidade
Emissão de nota fiscal
- Muitos sistemas fiscais no Brasil utilizam o EAN para validação
- Ele garante a autenticidade do produto e facilita o rastreamento
Exportação de produtos
- O EAN é reconhecido internacionalmente
- Facilita a entrada e comercialização em outros países
Controle de estoque preciso
- Evita duplicidades e erros no gerenciamento de mercadorias
- Integração automática com ERPs e softwares de gestão
Portanto, quem ignora o código EAN perde oportunidades de crescimento e enfrenta barreiras legais e operacionais.
omo obter um código EAN oficial?
Código EAN só é válido quando emitido pela GS1 Brasil, a entidade responsável pela padronização no país.
Principalmente, o processo envolve:
1. Cadastro na GS1 Brasil
- Acesse o site oficial: gs1br.org
- Escolha o plano de afiliação (com taxa anual)
2. Receba seu prefixo de empresa
- Após aprovação, você recebe um código exclusivo
- Com ele, pode gerar EANs para todos os seus produtos
3. Gere os códigos com dígito verificador
- Use calculadoras oficiais ou softwares integrados
- Nunca use geradores aleatórios — isso pode causar conflitos
Além disso, empresas que produzem em larga escala podem optar por pacotes com milhares de códigos.
Portanto, invista no caminho certo: evite cópias e irregularidades.
Diferença entre EAN, GTIN, UPC e SKU
Código EAN faz parte de um ecossistema maior de identificação.
| PADRÃO | O QUE É | USO | FORMATO |
|---|---|---|---|
| EAN | European Article Number | Padrão global de varejo | 13 dígitos |
| GTIN | Global Trade Item Number | Conceito que engloba EAN, UPC e outros | 12, 13 ou 14 dígitos |
| UPC | Universal Product Code | Padrão americano | 12 dígitos |
| SKU | Stock Keeping Unit | Código interno da empresa | Alfanumérico, variável |
Dessa forma, o GTIN é o termo mais amplo, enquanto o EAN é uma de suas representações.
Já o SKU é interno e serve apenas para controle interno de estoque — não tem valor global.
Portanto, nunca confunda os dois: o EAN é obrigatório para vendas externas, o SKU é opcional e interno.
Boas práticas para usar o código EAN
Só funciona se for aplicado corretamente.
Impressão de alta qualidade
- Use fundo branco e barras pretas
- Evite cores claras nas barras ou escuras no fundo
- Mantenha margens limpas ao redor do código
Formatos recomendados
- EPS ou SVG para arquivos vetoriais (não perdem qualidade)
- TIFF para impressão de alta resolução
- JPEG apenas para web, com resolução mínima de 300 dpi
Atualização de produtos
- Sempre que houver mudança significativa (embalagem, peso, fórmula), gere um novo EAN
- Isso evita confusão no estoque e problemas com clientes
Dessa forma, você garante que o código seja lido com 100% de eficiência.
Comparativo: Loja com e sem Código EAN
| 🏷️ Critério | Loja com Código EAN | Loja sem Código EAN |
|---|---|---|
| Marketplaces | Aceitação garantida | Cadastro negado ou limitado |
| Nota Fiscal | Integração automática | Entrada manual e risco de erro |
| Estoque | Precisão e automação | Erros frequentes e retrabalho |
| Credibilidade | Percebida como profissional | Suspeita de amadorismo |
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Conclusão: código EAN é indispensável para qualquer negócio
Código EAN mostra que estar no mercado hoje exige mais do que bons produtos — exige organização, legalidade e profissionalismo. Além disso, ao adotar esse padrão global, você garante que sua marca seja vista como confiável, escalável e preparada para o futuro.
Portanto, pare de improvisar. Registre-se na GS1, gere seus códigos oficiais e posicione seu negócio no patamar de quem entende de mercado.
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